¿Le
interesa mejorar la comunicación y capacidad de
liderazgo de su personal? Descubra Como
FUNCIONARIOS Y
RESPONSABILIDADES DE UN CLUB TOASTMASTERS
PRESIDENTE DEL CLUB
1. Dirige a su club promoviendo la excelencia.
2. Preside las sesiones del club.
3. Encabeza el Comité Ejecutivo y conduce los asuntos relativos al Club.
4. Utiliza el programa de Plan Distinguido / El Plan Exitoso del Club como una fuente de
información para dirigir y otorgar reconocimiento.
5. Asiste a las sesiones de entrenamiento y participa en las juntas del consejo del Distrito.
6. Prepara y envía los reportes semi-anuales para ser recibidos por la Sede Internacional el 10 de Abril y el 10 de Octubre.
7. Ejerce el voto en la conferencia regional y en la Convención Internacional o entrega el proxy al Distrito.
8. Es miembro de el Área y del Consejo de Distrito.
9. Prepara a su sucesor para el cargo.
VICE PRESIDENTE EDUCATIVO
1. Planea las sesiones del Club.
2. Promueve los programas educativos.
3. Anima a participar en otras actividades.
4. Orienta a los socios de recién ingreso para que se incorporen en los programas
Toastmasters.
5. Coordina los concursos de oratoria.
6. Hace que cada socio sea un evaluador efectivo.
7. Preside en ausencia del presidente.
8. Participa en las reuniones del Consejo de Área y de Distrito.
9. Prepara a su sucesor.
VICE PRESIDENTE DE RELACIONES PÚBLICAS
1. Elabora un Plan de Relaciones Públicas.
2. Prepara material publicitario.
3. Elabora el boletín del Club.
4. Escribe artículos para publicaciones de empresa.
5. Preside el comité de Relaciones Públicas.
6. Asiste a las reuniones del Comité Ejecutivo.
7. Asiste a otros eventos Toastmasters.
8. Prepara a su sucesor.
VICE PRESIDENTE DE MEMBRESÍA
1. Incrementar la membresía del Club.
2. Incrementar el deseo de participación de los socios.
3. Preparar el reporte semianual.
4. Dirigir el Comité de Membresía.
5. Asistir y participar en las reuniones del Comité Ejecutivo.
6. Asistir y votar en las reuniones del Consejo de Área.
7. Preparar a su sucesor.
SECRETARIO
1. Registra la asistencia de los socios.
2. Elabora las minutas.
3. Ordena los artículos del catálogo Toastmasters.
4. Circula panfletos, artículos y revistas Toastmasters.
5. Custodia la constitución y Reglamento Interno del Club.
6. Mantiene la correspondencia del Club.
7. Reporta a los nuevos socios, a los transferidos o reinstalados.
8. Envía las listas de los nuevos oficiales inmediatamente después de las elecciones.
9. Ayuda al presidente en preparar el reporte semianual para que sea recibido por la Sede Internacional el 10 de Abril y el 10 de Octubre.
10. Preparar a sus sucesor.
TESORERO
1. Recibe el dinero y efectúa los pagos.
2. Cobra las cuotas y envía los pagos a la Sede Internacional oportunamente.
3. Registra y deposita los ingresos.
4. Llena la forma de registro de los nuevos socios.
5. Paga las cuentas oportunamente.
6. Prepara el reporte financiero al concluir su gestión.
7. Prepara a su sucesor.
SARGENTO DE ARMAS
1. Saluda a todos los socios e invitados para que todos se sientan bienvenidos.
2. Supervisa el arreglo del salón para la sesión.
3. Custodia los enseres del Club necesarios para la sesión.
4. Recoge las boletas y cuenta los votos.
5. Prepara a su sucesor.
PRESIDENTE PASADO INMEDIATO
1. Apoya los objetivos del presidente.
2. Anima al liderazgo a través del Comité de Nominaciones.
3. Promueve las relaciones interclubes.
4. Realiza tareas especiales por el presidente.
5. Prepara a su sucesor.
